İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ

I. Amaç

“Mekik Plaza, Kızılırmak Mahallesi 1450. Sokak No: 5/1 Çankaya-ANKARA” adresinde mukim MEFA ENDÜSTRİ ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 6130854885) (“MEFA”), EFACHEM KİMYA ÜRÜNLERİ SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 3240454415) (“EFACHEM”), ECOPLOYMER GERİ DÖNÜŞÜM ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 3241151329) (“ECOPOLYMER”), MILKRUN LOJİSTİK ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 6201616036) (“MILKRUN”) ve AL FA GLOBAL TURİZM YATIRIMLARI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (VKN: 0462346239) (“AL FA”) (“MEFA GRUP” veya “Grup”) olarak, 2016 tarih ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun” veya “KVKK”) uygun kalmak kaydıyla internet sitemizden doldurduğunuz İletişim Formu aracılığıyla otomatik yolla toplanan kimlik veri kategorisinde yer alan ad, soy ad ile iletişim veri kategorisinde yer alan e-posta adresi, telefon numarası (belirtmeniz halinde) tipindeki kişisel verileriniz aşağıda sayılı amaçlar ve sebepler dahilinde işlenmektedir.

II. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebebi

Veri	İşleme Amacı	Hukuki Sebep
Kimlik	· Şikâyet, öneri veya her türlü taleplerin karşılanması, · İlgili kişi ile iletişime geçilebilmesi, · Grup ürün ve hizmetleri hakkında bilgi verilebilmesi, · Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, · Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, · İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi.	KVKK madde 5/2. fıkrasında yer alan; c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
İletişim

III. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amacı

Aktarım Kanalı	Aktarım Amacı	Hukuki Sebep
Gerektiği takdirde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına Gerektiği takdirde Grup şirketlerine	Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ile veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini	Kanun’un m. 8/2/a atfıyla; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

Grup’un aktarım amacını ilgilendirmeyen hiçbir veri aktarımı yapmamaktadır.

IV. İlgili Kişilerin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman MEFA GRUP’a başvurarak; Kanun’un 11’inci maddesinden doğan;

i. Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

ii. Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

iii. Kişisel Verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

iv. Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

v. Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

vi. KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

vii. v. ve vi. maddeleri kapsamında yapılan işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ix. Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ve Kanun’un uygulanmasına ilişkin taleplerinizi, mefagroup.com.tr adresinden veya tarafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte iletebilirsiniz;

• Islak imzalı şekilde “Mekik Plaza, Kızılırmak Mahallesi 1450. Sokak No: 5/1 Çankaya-ANKARA” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla,

• Adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak mefaendustri@hs03.kep.tr adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek;

• Tarafınızca Grup’a bildirilen ve Grup sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak kvkkiletisim@mefaendustri.com adresine e-posta göndererek.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular MEFA GRUP tarafından reddedilecek ve/veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.

MEFA GRUP’un işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.

BU METİN 2026 YILINDA GÜNCELLENMİŞTİR.